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Il miglior software di Time Tracking

Il software di monitoraggio del tempo è un prezioso strumento di business per aziende di tutte le forme e dimensioni. Dai liberi professionisti alle piccole imprese e alle grandi organizzazioni, questo software può fare molto di più che semplicemente tenere traccia del tempo.

Utilizzando il software di monitoraggio del tempo, è possibile apprendere rapidamente ulteriori informazioni sulla produttività del proprio team; può dirti su quali compiti le persone trascorrono più tempo.

Oltre alle funzionalità di base, un determinato software di monitoraggio del tempo consente di tenere traccia delle ore fatturabili per i clienti e semplifica persino il processo di fatturazione.

Senza il software di monitoraggio del tempo, dovresti fare affidamento sulla tua memoria o tenere traccia del tempo tenendo d’occhio l’orologio e registrando tutto manualmente. Questo ovviamente non è efficace o realistico su vasta scala.

I 7 migliori software di monitoraggio del tempo

  • Time Doctor
  • Toggl
  • TSheets
  • Raccogliere
  • Timesheets.com
  • TimeCamp
  • Hubstaff

Continua a leggere per una approfondita recensione, tratteremo le caratteristiche, i vantaggi, il prezzo e tutti i potenziali svantaggi di ciascuno.

# 1 – Time Doctor – Il miglior software di monitoraggio del tempo complessivo

Time Doctor
  • Inizia a $ 12 al mese

  • Funzioni di base e avanzate

  • Integrazioni personalizzabili

  • Prova gratuita di 14 giorni

 

Time Doctor è uno dei Top in questa categoria, dalla funzionalità base di monitoraggio del tempo a funzionalità avanzate come il monitoraggio dei dipendenti e le dashboard dei client.

Più di 83.000 aziende si affidano a Time Doctor per aumentare la produttività sul posto di lavoro. È utilizzato da marchi come Verizon, Allstate, SurveyMonkey e Home Depot.

Si integra con altri strumenti aziendali utilizzanti, inclusi strumenti per pagamenti e fatturazione.

Verranno prodotti anche rapporti dettagliati relativi a come le persone trascorrono il loro tempo.

C’è anche un’app mobile Time Doctor per smartphone e tablet, il software dirà quali siti Web e app vengono utilizzati maggiormente su tutti i dispositivi. Questa soluzione è ideale anche per la gestione e il budget del progetto.

Il software Time Doctor parte da $ 12 al mese per un singolo utente e varia in base alle dimensioni del team.

I prezzi aziendali partono da $ 24 al mese, il pacchetto include funzionalità avanzate come l’accesso al client, acquisizioni di schermate video, supporto VIP e altre funzionalità di gruppo.

# 2 – Toggl – Ideale per il monitoraggio del tempo semplice

Toggl• Inizia a $ 9 al mese

• Oltre 100 integrazioni con app
• Facile da usare
• Prova Gratuita 30 giorni.

Per quelli di voi che desiderano funzionalità di monitoraggio del tempo di base senza troppe distrazioni avanzate, Toggl dovrebbe essere in cima alla lista.

Sia che si stia continuando un’attività precedente, sia che inizi una nuova registrazione temporale, il monitoraggio inizia con un solo clic. Toggl rileva i tempi di inattività e invia promemoria se si dimentica di avviare o interrompere il rilevamento di un’attività. Inoltre, si integra con oltre 100 altre applicazioni.

Toggl sincronizza i dati su tutti i dispositivi, potremo monitorare il tempo sul tuo browser e fermarlo sul tuo telefono. È così facile

Toggl aiuta a gestire i progetti, fornisce report dettagliati e consente di assegnare tariffe fatturabili a attività specifiche.

Mentre Toggl è ottimo per semplicità, ha anche alcune funzionalità avanzate. È possibile utilizzare la visualizzazione dei dati per determinare i profitti rispetto al costo del lavoro e accedere alla dashboard del team per vedere i livelli di produttività del personale.

Detto questo, le funzionalità di Toggl sono ancora piuttosto limitate. Non offre monitoraggio o rapporti dei dipendenti così approfonditi come alcune delle altre opzioni del nostro elenco.

Il prezzo di Toggl parte da $ 9 al mese per utente, fatturato ogni anno. Per funzionalità avanzate come la gestione dei progetti, i grafici della redditività e gli strumenti del team, i prezzi partono da $ 18 al mese per utente.

# 3 – TSheets – Ideale per tenere traccia delle ore dei dipendenti

TSheets• Inizia a $ 8 al mese

• 25% di sconto sui primi 3 mesi
• App mobile ricca di funzionalità
• Prova gratuita: 14 giorni

TSheets è una delle soluzioni di localizzazione del tempo più popolari, è utilizzato da oltre un milione di dipendenti in tutto il mondo per una vasta gamma di funzionalità e casi d’uso.

In quanto prodotto TSheets semplifica la semplificazione della gestione stipendi utilizzando la funzione orologio, è un’alternativa economica ai tradizionali orologi da punch.

Oltre alle buste paga, è anche possibile integrarlo con il software di contabilità per trasformare le ore dei dipendenti in fatture fatturabili per i clienti.

TSheets ha probabilmente la migliore app mobile di monitoraggio dei tempi sul mercato ad oggi. Sfrutta la tecnologia di geofencing in modo che il personale possa eseguire automaticamente il clock e il clock quando entrano o escono da un limite predefinito.

È un’ottima opzione per dipendenti remoti e addetti all’assistenza sul campo.

Esistono anche di funzionalità avanzate come la pianificazione dei dipendenti, strumenti di gestione del team e report approfonditi.

I piani partono da $ 8 per utente al mese con una tariffa base mensile di $ 15 per funzionalità avanzate come il geofencing e le stime dei progetti rispetto ai report effettivi, i piani partono da $ 10 al mese con una tariffa base mensile di $ 30.

# 4 – Harvest – Ideale per le piccole imprese

Raccogliere• Inizia a $ 12 al mese

• Gratuito per utenti singoli

• Monitora la produttività dei dipendenti
• 30 giorni di prova gratuita

Harvest è una soluzione di tracciamento all-in-one perfetta per le piccole imprese, ha funzionalità di base per il monitoraggio del tempo e funzionalità avanzate per cose come la gestione dei progetti, la fatturazione e la pianificazione.

Più di 50.000 aziende si affidano a Harvest per gli strumenti di monitoraggio del tempo.

Harvest semplifica il monitoraggio delle attività dei dipendenti sapendo esattamente quanto lavorano tutti, quando lavorano, su cosa stanno lavorando e quanto sono produttivi.

È facile identificare rapidamente i membri del team più produttivi e persino vedere chi è oberato di lavoro, i report visivi possono aiutarti ad allocare le tue risorse in modo efficace riassegnando il lavoro di un dipendente a capacità a qualcun altro con un carico di lavoro più leggero.

Harvest consente di tenere traccia e visualizzare le ore fatturabili dalla stessa dashboard, può essere utilizzato per approvare rapidamente schede attività settimanali e impostare promemoria automatici, in modo che il team ricordi di inviare i propri orari.

Sono contemplati strumenti per garantire che i progetti siano redditizi, rende facile per chiunque trasformare le ore tracciate in fatture cliente, invia fatture ai tuoi clienti con pochi clic.

Harvest si integra con Stripe e PayPal in modo da poter ricevere pagamenti anche rapidamente.

Puoi anche integrare Harvest con il tuo software di contabilità, in modo che i tuoi libri vengano automaticamente aggiornati ogni volta che fatturi i clienti o ricevi pagamenti.

Se stai cercando un software di monitoraggio del tempo di base, alcune delle funzionalità di Harvest potrebbero essere un po ‘troppo per te. Ma anche con così tante funzionalità avanzate, la tariffa è estremamente conveniente.

La raccolta costa $ 12 al mese a persona. Puoi risparmiare il 10% con la fatturazione annuale.

Per gli utenti solisti, Harvest ha anche un piano per sempre gratuito. Ma se hai un team e devi tenere traccia dei dipendenti, dovrai passare alla versione a pagamento.

# 5 – Timesheets.com – Il software di monitoraggio del tempo più economico

• Inizia a $ 4,50 al mese

• Gratuito per i liberi professionisti
• Tieni traccia delle ore di gestione stipendi dei dipendenti
• Prova gratuita 14 giorni

Per quelli che hanno bisogno di una soluzione di monitoraggio dei tempi semplice ed economica, Timesheets.com sarà la scelta migliore da prendere in considerazione, è utilizzato da oltre 50.000 aziende.

Tiene traccia delle ore dei dipendenti per i calcoli delle buste paga e dei tempi fatturabili. Ha anche un sistema di gestione delle ferie per il tempo libero e la PTO, che consente le richieste dei dipendenti, le approvazioni del supervisore e i calcoli per competenza.

Può essee tracciato il chilometraggio, le spese e caricare le ricevute direttamente dal telefono.

Timesheets.com offre le opzioni di prezzo più convenienti sul nostro elenco: è gratuito per utenti singoli e liberi professionisti.

Per le aziende, questo software di localizzazione è di soli $ 4,50 al mese per utente, se registri per la fatturazione annuale, avrai un mese gratis e per le associazioni noprofit ulteriore sconto del 20%.

Questo è tutto. Non ci sono costi di installazione, costi nascosti o requisiti di contratto a lungo termine.

Questo è il software di localizzazione più economico del nostro elenco. Ma ha ancora tutte le funzionalità di base necessarie per il monitoraggio del tempo.

Detto questo, Timesheets.com è piuttosto limitato. Non offre funzionalità avanzate di reporting o gestione dei progetti. Come suggerisce il nome, è più orientato verso schede attività e ore dei dipendenti rispetto al monitoraggio di singole attività.

# 6 – TimeCamp: il migliore per le agenzie

TimeCamp• Inizia a $ 5,25 al mese

• Gratuito per utenti singoli

Tiene traccia dei progetti e delle ore fatturabili

Prova gratuita di 14 giorni

TimeCamp è perfetto per le aziende che devono tenere traccia dei progetti in base alle ore fatturabili, ecco perché questo software è la scelta migliore per le agenzie.

Più di 10.000 team si affidano a TimeCamp per le esigenze di monitoraggio del tempo.

Il software registrerà automaticamente il tempo e lo assegnerà a progetti specifici, è possibile utilizzare TimeCamp da qualsiasi dispositivo, con l’app desktop, l’applicazione Web e l’app mobile.

Oltre alla gestione delle attività per i progetti, TimeCamp dispone di strumenti per la gestione dei team e il monitoraggio delle presenze. È facile da integrare con le app che stai già utilizzando per gestire progetti e attività.

Puoi anche utilizzare TimeCamp per creare fatture. Queste fatture si riempiranno automaticamente in base alle impostazioni applicate per attività, tariffa oraria o utente.


Per così tante funzionalità avanzate, TimeCamp è sorprendentemente conveniente.

Anche il piano di base ha tutto il necessario per gestire i progetti e tenere traccia dei tempi per la tua agenzia. Tuttavia, il piano di base non include strumenti di fatturazione o approvazioni di schede attività. Dovrai eseguire l’aggiornamento al piano Pro per tali funzionalità.

# 7 – Hubstaff: il migliore per il monitoraggio della produttività dei dipendenti

Hubstaff• Inizia a $ 7 al mese

• Funzioni avanzate di tracciamento del tempo
• 2 mesi gratuiti con contratto annuale
• Prova gratuita 14 giorni

Hubstaff è uno strumento completo di monitoraggio del tempo e monitoraggio della produttività. Oltre alle funzionalità di monitoraggio del tempo di base, Hubstaff tiene traccia delle attività, delle app e degli URL dei dipendenti per generare report sul team.

Le funzioni di rilevamento del tempo sono disponibili tramite un’app desktop, Web e mobile.

Hubstaff utilizza il tracciamento GPS in modo da poter monitorare quando la tua squadra è sul posto o in viaggio, sono presenti delle funzionalità di pianificazione del team, schede attività online, geofencing, strumenti di gestione stipendi e strumenti di fatturazione basati sul monitoraggio del tempo.

È possibile configurare Hubstaff per acquisire periodicamente schermate dei dispositivi dei dipendenti, questo strumento consente di vedere i progetti svolgersi in tempo reale e aiuta a mantenere il team in pista.

Hubstaff si integra perfettamente con altre app per la gestione dei progetti, CRM, software di help desk, sistemi di pagamento, strumenti di contabilità e altro.

Il piano di base Hubstaff parte da $ 7 per utente al mese. Ma per ottenere il massimo da Hubstaff e dalle sue funzionalità, consigliamo di eseguire l’upgrade a Hubstaff Premium, che parte da $ 10 per utente al mese.

Tutti i piani Hubstaff a pagamento richiedono un minimo di due utenti. Quindi questi piani tecnicamente partono rispettivamente da $ 14 e $ 20.

Per gli utenti unici e il monitoraggio del tempo di base, Hubstaff ha un piano per sempre gratuito. Esiste anche un piano aziendale con funzionalità avanzate per siti di lavoro illimitati.

Ricevi due mesi gratis quando registri per la fatturazione annuale.

Come trovare il miglior software di localizzazione

Il software di tracciamento di tutti i tempi non sta creando allo stesso modo e l’opzione migliore per la mia attività potrebbe non essere la migliore per la tua.

Per trovare la soluzione migliore ci sono alcuni fattori che devi tenere a mente quando stai valutando diverse opzioni utilizza questa metodologia per valutare le proprie esigenze durante il processo di acquisto.

Esigenze di tracciamento del tempo

Il monitoraggio del tempo è a lungo termine. A cosa serve esattamente il software di localizzazione del tempo?

Esistono diverse opzioni per cose come il monitoraggio delle ore fatturabili, la gestione della produttività dei dipendenti, il calcolo della redditività del progetto, il monitoraggio delle ore dei dipendenti per il libro paga e altro ancora.

È importante scegliere un software con funzionalità di base che soddisfino esigenze specifiche.

Caratteristiche aggiuntive

Dopo aver determinato le funzionalità di base di cui è necessario disporre, è possibile iniziare a esplorare le funzionalità “bello da avere”.

Ciò potrebbe includere elementi come il tracciamento GPS, il geofencing, gli strumenti di pianificazione dei dipendenti e le integrazioni delle app.

Non lasciare che un lungo elenco di funzionalità aggiuntive distragga dal motivo per cui stai cercando in primo luogo il software di monitoraggio del tempo, ad esempio, supponiamo che tu voglia un software di monitoraggio del tempo per misurare la produttività dei dipendenti. Il software specializzato nel monitoraggio delle ore fatturabili e nella generazione delle fatture dei clienti potrebbe essere un “bello da avere”, ma non è realmente rilevante per i tuoi casi d’uso quotidiani.

Installazione e facilità d’uso

Il software di monitoraggio del tempo deve essere facile da usare per tutti. Tracciare un’attività o utilizzare determinate funzionalità non dovrebbe richiedere più sforzo di prima di iniziare a utilizzarlo.

Alcuni strumenti rileveranno l’attività e il tempo di inattività per avviare automaticamente il tempo di tracciamento. Il processo di installazione e installazione non dovrebbe essere troppo invasivo e controproducente per il lavoro attuale.

L’unico modo per sapere davvero quanto sia facile utilizzare determinati strumenti è provarli. Ogni opzione nella nostra lista ha una versione di una prova gratuita; che è generalmente da qualche parte nell’intervallo da 14 a 30 giorni.

Dimensione della squadra

Quante persone useranno questo software?

I team più grandi non necessitano di funzionalità extra o complesse, detto questo, ci sono alcune soluzioni che sono migliori per gli individui e le squadre più piccole ed altri sono progettati per le piccole imprese e i team più grandi.

Per team di grandi dimensioni, è importante che gli strumenti di amministrazione rendano semplice il monitoraggio di tutto da una singola dashboard in tempo reale.

Dovresti essere in grado di vedere tutto il tempo e l’attività a colpo d’occhio senza dover navigare attraverso report dettagliati.

Prezzo

Il software di monitoraggio del tempo non deve essere costoso.

Per liberi professionisti, privati ​​e uso personale, ci sono molti piani gratuiti che soddisfano le esigenze di base del monitoraggio del tempo.

Una volta che inizi a entrare in più utenti, più progetti e funzionalità più avanzate, i piani a pagamento in genere iniziano a $ 5-12 al mese per utente. Di solito puoi ottenere sconti se impegni a un piano annuale rispetto alla fatturazione mensile.

Conclusione

Il software di monitoraggio del tempo può soddisfare una vasta gamma di esigenze aziendali. Dal monitoraggio delle attività e delle ore fatturabili al monitoraggio della produttività dei dipendenti, delle buste paga e delle schede attività, ci sono molte diverse opzioni tra cui scegliere.

Time Doctor è a mio avviso il migliore in senso generale avendo funzionalità di monitoraggio del tempo sia di base che avanzate a un prezzo accessibile.

Ma se c’è bisogno di qualcosa di semplice senza troppe funzionalità complesse, quello consigliato Toggl. per le funzionalità di base alla tariffa più bassa possibile, Timesheets.com è una soluzione alternativa.

Le piccole imprese possono trarre il massimo da Harvest, TSheets è il miglior software per tenere traccia delle ore dei dipendenti, Hubstaff è il migliore per il monitoraggio della produttività dei dipendenti, se invece hai un’agenzia e devi tenere traccia delle ore fatturabili per attività e fatture cliente, sicuramente opterei per TimeCamp.

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